E se o seu trabalho pudesse transformar organização, cuidado e responsabilidade em impacto na vida das pessoas?
Na APEPI, a área de Gestão tem um papel essencial para que tudo aconteça. Por trás de cada atendimento, projeto e iniciativa voltada à democratização do acesso à cannabis medicinal, existe uma operação que precisa funcionar com organização, responsabilidade e visão de futuro.
É nesse contexto que buscamos uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo e Financeiro, contribuindo diretamente para a saúde financeira e para a eficiência dos processos da organização.
Você terá autonomia para conduzir rotinas administrativas e financeiras, acompanhar indicadores, identificar riscos, propor melhorias e ajudar a transformar informações em decisões mais seguras para o negócio.
Principais responsabilidades
Elaborar e acompanhar o fluxo de caixa, projetando necessidades futuras e antecipando possíveis riscos.
Elaborar relatórios por centro de custo, analisando orçamento versus realizado e propondo ajustes quando necessário.
Conduzir processos de compras de ponta a ponta, incluindo cotações, negociações, pedidos e acompanhamento de entregas.
Programar e executar pagamentos aprovados, conferindo documentos, vencimentos, aprovações e notas fiscais.
Realizar conciliações bancárias e atuar na identificação e resolução de divergências.
Realizar lançamentos e classificações no ERP, garantindo a qualidade das informações para os relatórios e fechamentos mensais.
Apoiar o fechamento contábil, organizando documentos e solucionando pendências relacionadas às suas rotinas.
Organizar as operações administrativas do escritório e acompanhar serviços de facilities, contratos e prestadores.
Gerir o estoque de insumos administrativos, acompanhando consumo e necessidades de reposição.
Monitorar indicadores da área, trazendo uma leitura crítica dos resultados e oportunidades de melhoria.
Identificar gargalos e propor melhorias nos processos administrativos e financeiros.
Após o domínio das rotinas, apoiar e orientar auxiliares e estagiários da área.
O que esperamos de você?
Formação e experiências desejáveis
Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Finanças ou áreas afins.
Experiência de 2 a 3 anos em funções administrativas e financeiras.
Vivência com contas a pagar e receber, conciliação bancária, fluxo de caixa, compras e acompanhamento orçamentário.
Conhecimentos e habilidades importantes
Conhecimento de gestão financeira e orçamentária, controle de custos e análise de realizado versus orçado.
Experiência com tesouraria, conciliação bancária e prestação de contas.
Conhecimentos de contabilidade, incluindo plano de contas e centros de custo.
Experiência com ERP e Excel em nível intermediário a avançado, incluindo fórmulas, tabelas e tabelas dinâmicas.
Vivência com gestão de escritório, contratos, documentos e serviços administrativos.
Capacidade de conduzir compras, negociar com fornecedores e acompanhar contratos.
Conhecimento de notas fiscais e noções das principais retenções.
Organização, atenção aos detalhes e visão de processo.
Autonomia, senso de dono e capacidade de antecipar prazos e necessidades.
Perfil proativo, com foco em resolução de problemas e melhoria contínua.
Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
Vai ser legal se você também tiver
Familiaridade com Odoo.
Experiência com mapeamento de processos e metodologias ágeis.
Interesse em desenvolver continuamente conhecimentos em gestão financeira, controladoria e melhoria de processos.
O que oferecemos
Remuneração: R$ 2.700,00
Assistência médica
Vale-refeição
Vale-transporte
Benefício de Cuidado Emocional
Seguro de vida
APEPI Saúde, nossa rede interna de cuidado
Benefício Educacional
Prêmio por Assiduidade
Um ambiente acolhedor, colaborativo e orientado ao impacto social
Aqui, além de desenvolver suas habilidades, você terá espaço para aprender, propor melhorias e crescer junto com uma organização que trabalha diariamente para transformar realidades.
Jornada e modelo de trabalho
Atuação presencial em Botafogo, Rio de Janeiro/RJ
Segunda à sexta-feira, 40 horas semanais
Como será o processo seletivo
Triagem de currículos
Entrevista online
Entrevista presencial com a equipe, com teste prático ou estudo de caso
Proposta e início do processo de integração
🗓️ Inscrições até: 13/10/2026
Se você acredita que organização, responsabilidade e boas decisões também podem ser formas de cuidar, essa oportunidade pode ser para você.
Venha fazer parte de um time que trabalha para que o impacto da APEPI chegue cada vez mais longe.
Incentivamos candidaturas de pessoas negras, indígenas, LGBTQIA+, pessoas com deficiência e de diferentes origens e trajetórias. Queremos construir um time cada vez mais diversos e inclusivo.